eXmail

■	eXmail は、次の1～6の手順で行います。

	１.	差し込みデータの準備
	２.	差し込みデータをCSV形式で保存
	３.	eXmail で差し込みデータファイルを読み込む
	４.	本文データを書く
	５.	送信イメージの確認
	６.	送信

１．	差し込みデータの準備
	表計算ソフト（Microsoft Excel など）や、データベースソフト（Microsoft Access など）で作成している名簿データをご準備ください。
	□	日ごろ表計算ソフトやデータベースで作成している名簿データをそのままご利用いただけます。
	□	eXmail の画面でも直接編集することも可能ですが、こちらは部分的な修正用としてお使いください。
	□	表計算ソフトやデータベースソフトで、横1行のデータが宛先1人分のデータになります。
	□	データにはメールアドレスの列が必要ですので、ない場合には追加作成してください。その際、項目名は、『 mailto　または　宛先』とご指定ください。この列は、何列目にあっても宛先のメールアドレスとして扱われることになります。なお、第1列目に設定していただくと、項目名は自由につけていただいて構いません。
	□	eXmail で扱うことができる列数および行数には、特に制限はございません。

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２．	差し込みデータをCSV形式で保存
	名簿データをCSV形式で保存してください。表計算やデータベースでは、データをいろいろな形式で保存することができます。ここでは、Excelの場合をご説明いたします。
	メニュー項目で、[ ファイル（F）] ⇒ [ 名前を付けて保存（A）] を選択します。そして、表示される「名前を付けて保存」ダイアログで、ファイルの種類の中から『CSV』を選択し、保存してください。

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３.	eXmail で差し込みデータファイルを読み込む
	「差し込みデータファイルを開く」ボタンを使い、差し込みデータファイルを読み込みます。
	eXmail の「差し込みデータファイルを開く」ボタンをクリックし、２で作っておいたCSV形式のファイルを読み込みます。ファイルダイアログが出てきますので、対象のファイルをご指定ください。

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４．	本文データを書く
	まず題名と返信先を入力します。続いて本文を書きながら、差し込みデータ項目を指定します。
	□	題名と返信先は、必ずご指定ください。
	□	本文は、eXmail のなかで、差し込み項目を指定しながら簡単に作成していただけます。
	□	「保存」と「呼び出し」ボタンがございます。何度も使用する文面を、作成後に保存しておくと便利です。
	□	本文中に、差し込みをしたい項目があるときは、上段の差し込みデータでその項目名をダブルクリックしてください。その列が黄色に反転して、本文中に項目名が埋め込まれます。

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５.	送信イメージの確認
	右側のペイン（枠内）で確認ボタンを押し、実際に送信されるメールのイメージを確認します。
	□	差し込み項目を指定しながら本文が完成したら、右側のペイン（枠内）で、実際の文面がどうなっているかご確認ください。
	□	仕切り線は、マウスでドラッグして動かすことができます。
	□	右側のペイン（枠内）の上部にあるボタンを使用します。この中の青いボタンをクリックしてみてください。差し込み結果が順送りで表示されます。また、黄色のボタンは先頭あるいは最後のメールへジャンプするときに使用します。数字の部分はクリックして直接番号を入力することにより、該当のメールが表示されます。

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６.

送信

赤い郵便箱のボタンを押し、送信します。

□

メールを送信するには、赤い郵便箱のアイコンをクリックしてください。

□

1000件以下のデータなら数秒で処理が終わり、確認メッセージが表示されます。（下段左図）

□

メールサーバーでの処理が終わり次第、送信者の手元には完了通知の電子メールが届きますので、送信状態を確認することが可能です。（下段右図）

＜サーバーから送られてくる完了通知メールの例＞

*** 2002年9月9日6時2分47秒***
　　　メール表題: 前回の試験の成績をお知らせします
　返信先アドレス: teacher@supre.ultra-u.ac
　　送信要求件数: 80 件

＜メール本文の雛型　ここから＞
　こんにちは{$氏名}さん．情報処理の担当の小泉です．

　今日は，今までの成績の中間結果をおしらせします．
　　　　　提出課題：{$課題} 点
　　タイピング能力：{$タッチタイプ} 点
　　　　筆記試験１：{$筆記１} 点
　　　　筆記試験２：{$筆記２} 点

　　以上の結果，あなたの現在の総合成績は

　　　　{$総合} 点

　となっています．これからも頑張ってください．

＜メール本文の雛型　ここまで＞

※ 全件送信完了しました．
　　　開始時刻 : 2002年9月9日6時2分47秒
　　　終了時刻 : 2002年9月9日6時2分53秒

　なお、送信者によるメールアドレスの書き誤りはシステム
　側ではチェックできません。
　そのまま送られてしまい、後で『failure notice』という
　題名のメールとしてあなたに送り返されてきます．
　送信数が多いときはメールアドレスの書き誤りに注意して
　ください．

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